В завершение статьи Вы найдёте ссылку для скачивания рапорта о работе специальной техники и других документов.
Каждая компания устанавливает свои требования, которые зависят в первую очередь от выбранной системы налогообложения.
Например, если организация работает на УСН (упрощенной системе налогообложения), то для завершения услуг достаточно предоставить акт выполненных работ и подтверждающий документ, отражающий использование спецтехники. В качестве такого документа может выступать путевой лист или рапорт учета времени работы строительной техники.
Если же компания работает на ОСН (общей системе налогообложения), то основными документами будут счет-фактура, акт выполненных работ или универсальный передаточный документ (УПД), а также подтверждающий документ, отражающий фактическое использование спецтехники (путевой лист или рапорт учета времени).
Для чего используется справка ЭСМ-7?
Специалисты по учёту нередко запрашивают документ ЭСМ-7. В этом документе указываются реквизиты компаний, общее количество отработанных часов, наименование спецтехники и общая сумма. Фактически, эта справка дублирует информацию из УПД, рапорта учета времени работы спецтехники или путевого листа.
Справка ЭСМ-7 применяется в организациях, которые специализируются на оказании услуг по предоставлению специальных строительных машин. Унифицированная форма ЭСМ-7 утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Документ используется для подтверждения выполненных работ строительными машинами или механизмами и для расчетов организации с заказчиками.
Учет эксплуатации спецтехники
- Фиксирует фактическое время работы (часы, смены) и простои техники с указанием причин (погода, отсутствие материалов, поломка и т. д.).
Обоснование затрат. Служит основанием для:
- списания ГСМ;
- начисления амортизации;
- расчетов с арендодателями (если техника взята в лизинг или аренду).
Контроль эффективности использования техники. Позволяет анализировать:
- загруженность машин;
- простои и их причины;
- соблюдение графика работ.
Подтверждение объемов работ. Используется для:
- отчетности перед заказчиком;
- проверок контролирующих органов (налоговая, Ростехнадзор);
- разрешения споров с подрядчиками.
Кто заполняет и подписывает?
Составляет: механик, прораб или ответственный за технику.
Подписывают:
- представитель подрядчика (если техника арендована);
- ответственный от заказчика.
Этот документ не является обязательным, но если по условиям договора вы обязаны его предоставить, то следует неукоснительно следовать его требованиям.
Сменный рапорт на аренду спецтехники
Основным документом, подтверждающим факт оказания услуг спецтехники, является рапорт учёта времени работы строительной техники. Сменный рапорт на аренду спецтехники – это документ, который фиксирует информацию о работе арендованной спецтехники в течение смены (рабочего дня). Он служит для учета выполненных задач, контроля эксплуатации оборудования и расчетов между арендатором и арендодателем.
Общие данные:
- Дата и номер смены.
- Наименование арендованной спецтехники (экскаватор, бульдозер, кран и т. д.).
- Марка, модель, госномер или идентификационный номер техники.
- Реквизиты договора аренды.
Информация о работе:
- Время начала и окончания смены.
- Наработка моточасов (для техники с двигателем) или другие единицы учета (например, километраж).
- Перечень выполненных работ (например: «разработка грунта», «погрузка материалов»).
- Условия эксплуатации (нормальные, сложные, экстремальные)
Состояние техники:
- Отметки о неисправностях (если были).
- Подпись ответственного лица (механика, водителя) о передаче/приемке техники.
Подписи сторон
- Ответственный представитель арендатора (прораб, мастер).
- Водитель/оператор спецтехники (если он от арендодателя).
- Возможна отметка арендодателя при сдаче рапорта.
Рапорт составляется в двух экземплярах (для арендатора и арендодателя) и подписывается после каждой смены.
У нас на сайте вы можете скачать сменный рапорт на аренду спецтехники.
Наша компания собственник специальной техники и грузового транспорта, мы оказываем услуги спецтехники во всех районах Санкт-Петербурга и Ленинградской области. На нашем сайте Вы можете подробно ознакомится с нашими услугами и каталогом https://tkenerge.ru, посмотреть интересные статьи о китайской строительной техники и строительных работах https://tkenerge.ru/news
Мы с удовольствием делимся документами, которые помогут Вам с учетом рабочего времени спецтехники и оформлением первичной документации.
Ссылка для скачивания файлов (скачать рапорт на аренду спецтехники , справка ЭСМ 7 и путевой лист) https://tkenerge.ru/news/demontazh-staryh-fundamentov/
Аренда спецтехники в Санкт-Петербурге — услуга, пользующаяся большим спросом, а её стоимость достаточно высока. Именно поэтому важно уделить особое внимание оформлению всех необходимых документов. Правильно составленный документ станет надёжным защитником ваших интересов.