Скачать рапорт учета рабочего времени спецтехники ⇒ Рапорт
Скачать справку ЭСМ-7 ⇒ Справка ЭСМ-7
Скачать путевой лист ⇒ Путевой лист
Каждая компания устанавливает свои требования, которые зависят в первую очередь от выбранной системы налогообложения.
Например, если организация работает на УСН (упрощенной системе налогообложения), то для завершения услуг достаточно предоставить акт выполненных работ и подтверждающий документ, отражающий использование спецтехники. В качестве такого документа может выступать путевой лист или рапорт учета времени работы строительной техники.
Если же компания работает на ОСН (общей системе налогообложения), то основными документами будут счет-фактура, акт выполненных работ или универсальный передаточный документ (УПД), а также подтверждающий документ, отражающий фактическое использование спецтехники (путевой лист или рапорт учета времени).
Для чего используется справка ЭСМ-7?
Специалисты по учёту нередко запрашивают документ ЭСМ-7. В этом документе указываются реквизиты компаний, общее количество отработанных часов, наименование спецтехники и общая сумма. Фактически, эта справка дублирует информацию из УПД, рапорта учета времени работы спецтехники или путевого листа.
Справка ЭСМ-7 применяется в организациях, которые специализируются на оказании услуг по предоставлению специальных строительных машин. Унифицированная форма ЭСМ-7 утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Документ используется для подтверждения выполненных работ строительными машинами или механизмами и для расчетов организации с заказчиками.
Этот документ не является обязательным, но если по условиям договора вы обязаны его предоставить, то следует неукоснительно следовать его требованиям.
Основным документом, подтверждающим факт оказания услуг спецтехники, является рапорт учёта времени работы строительной техники. В нём должны быть указаны:
— наименование Заказчика, Исполнителя и спецтехники;
— дата, время начала и окончания работ;
— количество отработанных часов;
— ФИО ответственного представителя Заказчика, его подпись и, по возможности, печать.
Аренда спецтехники в Санкт-Петербурге — услуга, пользующаяся большим спросом, а её стоимость достаточно высока. Именно поэтому важно уделить особое внимание оформлению всех необходимых документов. Правильно составленный документ станет надёжным защитником ваших интересов.
Как говорится, «без бумажки ты букашка, а с бумажкой — человек».
